Assistant·e Administratif·ve

En tant qu'Assistant·e Administratif·ve, rattaché·e à la Responsable Comptable et Administrative, vous apporterez un soutien administratif et logistique essentiel à l'entreprise. Vous serez responsable de tâches variées contribuant au bon fonctionnement quotidien de l'organisation.

Missions principales :

1. Accueil et standard téléphonique : Accueillir les visiteurs avec professionnalisme, gérer le standard téléphonique, orienter les appels vers les bons interlocuteurs et prendre les messages.

2. Traitement du courrier : Réceptionner le courrier entrant, l'enregistrer, le distribuer aux services concernés et assurer son classement méthodique. Préparer également les envois postaux.

3. Facturation, administration et suivi clients : Préparer les devis et factures selon les instructions reçues, mettre à jour les informations clients dans la base de données et effectuer les relances de paiement régulières.

4. Gestion des fournisseurs : Traiter les factures entrantes, préparer les paiements pour validation et maintenir les dossiers fournisseurs à jour.

5. Saisie comptable : Effectuer les saisies comptables de base comme les factures, notes de frais et rapprochements bancaires selon les procédures établies.

6. Intendance des locaux : Commander et gérer les stocks de fournitures de bureau, assurer le suivi des interventions d'entretien et de maintenance, et veiller à la planification des contrôles réglementaires.

Ce poste vous permettra de mettre en valeur votre sens de l'organisation et votre polyvalence. Si vous appréciez la diversité des tâches administratives et aimez être au cœur du fonctionnement d'une entreprise, cette opportunité est faite pour vous !

Titulaire d’un BTS en gestion ou administratif, ou fort·e d’au moins deux ans d’expérience dans un poste similaire, vous êtes prêt·e à mettre vos compétences au service de notre équipe dynamique. Votre sens de la confidentialité et votre rigueur seront des atouts essentiels pour ce poste.