Assistant·e de Gestion

En tant qu'Assistant·e de Gestion, rattaché·e à la Responsable Administrative et Financière (RAF), vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif, commercial et organisationnel de l’entreprise. Vous serez en charge de diverses missions administratives, comptables et de coordination, contribuant ainsi au bon fonctionnement et à l’efficacité de l’organisation.

Missions principales :

1. Gestion des appels téléphoniques : Vous serez chargé·e de répondre aux appels entrants, d’orienter les interlocuteurs vers les bonnes personnes ou de fournir des réponses claires et rapides aux demandes des clients et partenaires.

2. Facturation et administration : Préparer les devis, factures et mettre à jour la base de données clients.

3. Coordination interne : Vous travaillerez main dans la main avec les différents services pour faciliter le flux d’information

4. Relance client : Vous assurerez le suivi des dossiers en cours et effectuerez des relances auprès des clients pour le règlement des paiements en attente.

5. Gestion des fournisseurs : Assister dans la gestion des factures et des paiements.

6. Comptabilité : Préparer et saisir les écritures comptables.
   

Votre rôle est avant tout d’assurer une expérience fluide et positive pour nos partenaires commerciaux, tout en aidant l’équipe à rester organisée et efficace. Si vous aimez jongler avec plusieurs tâches, ce poste est fait pour vous !

Titulaire d’un BTS en gestion ou administratif, ou fort·e d’au moins deux ans d’expérience dans un poste similaire, vous êtes prêt·e à mettre vos compétences au service de notre équipe dynamique. Votre sens de la confidentialité et votre rigueur seront des atouts essentiels pour ce poste.